Os projetos de construção são notoriamente imprevisíveis. Apesar do planejamento meticuloso, problemas imprevistos e condições dinâmicas do local muitas vezes atrapalham até mesmo os cronogramas mais bem-intencionados. Para navegar nesta realidade, são essenciais mecanismos eficazes de controlo no local. O Last Planner System (LPS) combinado com técnicas de gerenciamento visual – especificamente, quadros de planejamento de curto prazo – oferecem uma maneira colaborativa e transparente de gerenciar o trabalho na construção enxuta. Esses sistemas não apenas criam planos; eles permitem que as equipes os controlem e os adaptem em tempo real.
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A necessidade de controle visual
O gerenciamento tradicional de projetos geralmente depende de cronogramas estáticos e diretivas de cima para baixo. No entanto, a construção prospera com flexibilidade e resposta imediata. As condições do local mudam, os materiais chegam atrasados e ocorrem conflitos inesperados. Sem um sistema que permita uma avaliação e ajuste rápidos, os projetos ficam rapidamente para trás. É aqui que os quadros visuais se tornam inestimáveis. Eles transferem o controle para as pessoas que trabalham no terreno, onde pode ser mais eficaz.
Como funcionam os quadros visuais
Quadros de gestão visual, como os utilizados no projeto do Metro de Londres, proporcionam uma compreensão clara e partilhada do trabalho que temos pela frente. Esses quadros normalmente apresentam colunas que representam áreas do projeto (locais) e períodos de tempo (dias, turnos, semanas) para uma previsão de três semanas. Os empreiteiros usam cartões codificados por cores para registrar suas atividades, incluindo área de trabalho, data, mão de obra e duração.
O código de cores está alinhado com o cronograma mestre (por exemplo, azul para concreto, vermelho para elétrico), facilitando a identificação de dependências e possíveis conflitos. Todos os dias, o gerente de construção analisa o progresso, virando os cartões de atividades concluídos para revelar um verso verde. As tarefas incompletas permanecem visíveis, exigindo um replanejamento imediato.
Além dos cartões de atividades, os empreiteiros também usam cartões para sinalizar questões que exigem atenção da gestão. Essa comunicação proativa garante que os problemas sejam resolvidos antes que aumentem.
A Evolução do Controle
Inicialmente, esses quadros muitas vezes ficam cheios de “cartões de problema” à medida que as equipes aprendem a identificar e comunicar desafios. Com o tempo, à medida que os empreiteiros melhoram o seu planeamento, os quadros tornam-se mais limpos, com a maioria dos problemas a aparecer na terceira semana. Essa progressão maximiza o tempo disponível para resolução de problemas.
O objetivo final é que os empreiteiros autogerenciem suas atividades, identificando e resolvendo proativamente os problemas antes que eles afetem o cronograma.
Benefícios do controle visual
A implementação de painéis de gerenciamento visual oferece várias vantagens importantes:
- Maior coordenação: A visibilidade compartilhada promove o diálogo entre os contratados.
- Controle facilitado: O quadro atua como um ponto central para monitorar o progresso.
- Resolução proativa de problemas: Os problemas são sinalizados antecipadamente, permitindo uma intervenção oportuna.
- Conflitos reduzidos: A visualização de dependências minimiza conflitos entre equipes de trabalho.
- Qualidade aprimorada: A solução proativa de problemas reduz erros e retrabalho.
Em essência, estes conselhos promovem uma cultura de pensamento preventivo, onde as equipas antecipam e resolvem problemas antes que interrompam o projeto.
O controle visual eficaz não envolve apenas monitorar o progresso; trata-se de capacitar as equipes para se adaptarem, colaborarem e entregarem projetos no prazo e dentro do orçamento. Ao transferir o controle para a linha de frente, as organizações de construção podem superar a imprevisibilidade inerente da indústria e alcançar resultados mais confiáveis
