I progetti di costruzione sono notoriamente imprevedibili. Nonostante una pianificazione meticolosa, gli imprevisti e le condizioni dinamiche del sito spesso fanno fallire anche i programmi più ben intenzionati. Per affrontare questa realtà, sono essenziali meccanismi di controllo in loco efficaci. Il Last Planner System (LPS) abbinato a tecniche di gestione visiva, in particolare schede di pianificazione a breve termine, offrono un modo collaborativo e trasparente per gestire il lavoro nella costruzione snella. Questi sistemi non si limitano a creare piani; consentono ai team di controllarli e adattarli in tempo reale.
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La necessità di controllo visivo
La gestione tradizionale dei progetti spesso si basa su pianificazioni statiche e direttive top-down. Tuttavia, l’edilizia prospera grazie alla flessibilità e alla risposta immediata. Le condizioni del sito cambiano, i materiali arrivano in ritardo e si verificano scontri inaspettati. Senza un sistema che consenta una valutazione e un adeguamento rapidi, i progetti restano rapidamente indietro. È qui che le schede visive diventano preziose. Trasferiscono il controllo alle persone che lavorano sul campo, dove può essere più efficace.
Come funzionano le lavagne visive
I pannelli di gestione visiva, come quelli utilizzati nel progetto della metropolitana di Londra, forniscono una comprensione chiara e condivisa del lavoro da svolgere. Queste bacheche in genere presentano colonne che rappresentano le aree del progetto (luoghi) e i periodi di tempo (giorni, turni, settimane) per una previsione di tre settimane. Gli appaltatori utilizzano schede con codice colore per registrare le loro attività, inclusa l’area di lavoro, la data, la manodopera e la durata.
La codifica a colori si allinea con la pianificazione generale (ad esempio, blu per cemento, rosso per elettricità), facilitando l’identificazione di dipendenze e potenziali conflitti. Ogni giorno, il direttore dei lavori esamina i progressi, girando le carte delle attività completate per rivelare un dorso verde. Le attività incomplete rimangono visibili, richiedendo una ripianificazione immediata.
Oltre alle carte attività, gli appaltatori utilizzano anche le carte per segnalare problemi che richiedono l’attenzione del management. Questa comunicazione proattiva garantisce che i problemi vengano affrontati prima che si aggravino.
L’evoluzione del controllo
Inizialmente, queste bacheche spesso si riempiono di “carte dei problemi” man mano che i team imparano a identificare e comunicare le sfide. Nel corso del tempo, man mano che gli appaltatori migliorano la loro pianificazione, le schede diventano più pulite e la maggior parte dei problemi si manifesta nella terza settimana. Questa progressione massimizza il tempo a disposizione per la risoluzione dei problemi.
L’obiettivo finale è che gli appaltatori gestiscano autonomamente le proprie attività, identificando e risolvendo in modo proattivo i problemi prima che incidano sulla pianificazione.
Vantaggi del controllo visivo
L’implementazione di schede di gestione visiva offre numerosi vantaggi chiave:
- Maggiore coordinamento: la visibilità condivisa promuove il dialogo tra gli appaltatori.
- Controllo facilitato: Il tabellone funge da punto centrale per monitorare i progressi.
- Risoluzione proattiva dei problemi: i problemi vengono segnalati tempestivamente, consentendo un intervento tempestivo.
- Conflitti ridotti: La visualizzazione delle dipendenze riduce al minimo i conflitti tra i gruppi di lavoro.
- Qualità migliorata: La risoluzione proattiva dei problemi riduce gli errori e le rilavorazioni.
In sostanza, questi comitati promuovono una cultura del pensiero preventivo, in cui i team anticipano e risolvono i problemi prima che interrompano il progetto.
Un controllo visivo efficace non significa solo monitorare i progressi; si tratta di consentire ai team di adattarsi, collaborare e consegnare progetti in tempo e nel rispetto del budget. Spostando il controllo in prima linea, le organizzazioni edili possono superare l’imprevedibilità intrinseca del settore e ottenere risultati più affidabili
