Los proyectos de construcción suelen seguir patrones predecibles. Los equipos envían cronogramas de CPM, seleccionan contratistas y continúan… pero este proceso no siempre ofrece resultados confiables. El Last Planner System (LPS) está ganando terreno como una forma de romper este ciclo, y muchos equipos con experiencia previa en LPS ahora lo están implementando. La clave del éxito no es sólo usar LPS, sino mejorar cómo lo usas.
El problema más común en las sesiones de planificación pull no es el sistema en sí, sino cómo se ejecuta. Los facilitadores a menudo caen en la trampa de analizar demasiado los “deltas” (retroalimentación negativa) del pasado en lugar de utilizarlos como oportunidades genuinas de aprendizaje. Esto puede generar dudas y sesiones ineficaces.
Aquí hay cuatro pasos prácticos para evitar errores comunes y hacer que su próxima sesión de planificación de extracción sea realmente productiva:
Зміст
1. Elabore una invitación y una agenda claras
Los contratistas deben comprender por qué asisten, qué se discutirá y cómo se desarrollará la sesión. No envíe solicitudes vagas. En lugar de eso:
- Detalla el hito: Explique exactamente a partir de qué planificará el equipo.
- Definir el alcance: Especificar las áreas o fases de trabajo.
- Establezca expectativas: Indique claramente que los capataces deben desarrollar actividades que comprendan, asegurando una planificación práctica y realista.
2. Facilite, no imponga
Un plan pull se nutre de la colaboración. El papel del facilitador no es asignar actividades, sino guiar la conversación.
- Haga más preguntas: Fomente la discusión sobre traspasos y compromisos.
- Evite liderar: Un facilitador que dicta actividades corre el riesgo de que los contratistas simplemente acepten evitar conflictos, lo que resulta en un plan poco confiable.
- Descubrir necesidades ocultas: Los mejores facilitadores investigan actividades de valor agregado que apoyen otros oficios, reconociendo y abordando sus expectativas.
El objetivo es un entendimiento compartido, ya que las percepciones y suposiciones varían. Un facilitador fuerte garantiza que todos estén en la misma página.
3. Deshazte de las fechas del calendario (inicialmente)
Concéntrese en la secuenciación y la duración antes de asignar fechas específicas.
- Pregunte solo por la duración de las actividades: Esto permite que el equipo organice el trabajo en el orden más lógico para todos los involucrados.
- Explique el proceso de LPS: Enfatice que la fase de “preparación” de LPS utiliza actividades del plan de extracción para crear una fecha de inicio más predecible.
Anclarse prematuramente a las fechas del calendario puede sofocar la flexibilidad y el realismo.
4. Déjalos con ganas de más
Las mejores sesiones de planificación de extracción no son exhaustivas; son catalizadores para la mejora continua.
- Termine con los siguientes pasos claros: Asegúrese de que todos sepan lo que debe suceder después de la sesión.
- Fomentar el diálogo continuo: El plan de extracción debe ser un documento vivo, revisado y perfeccionado a medida que avanza el proyecto.
Un plan pull exitoso no es sólo una reunión; es un compromiso con la colaboración iterativa.
En última instancia, una planificación pull eficaz no se trata de evitar errores, sino de aprender de ellos. Al centrarse en una comunicación clara, una colaboración genuina y un enfoque flexible, puede crear un cronograma de proyecto más predecible y confiable.
