Viele Designer wehren sich instinktiv gegen feste Zeitpläne, weil sie diese als Einschränkung ihrer Kreativität betrachten. Immer mehr Unternehmen haben jedoch Erfolg mit einem kollaborativen Ansatz namens „Pull Planning“, der vom Last Planner® System (LPS®) abgeleitet ist, das in den 1990er Jahren von Glenn Ballard und Greg Howell entwickelt wurde. Diese Methode erlegt keine Fristen; es offenbart realistische Zeitpläne durch kollektives Engagement.
Зміст
Das Problem mit der traditionellen Terminplanung
Herkömmliche Projektplanung wie die Critical Path Method (CPM)-Planung schafft es oft nicht, die Entwurfsergebnisse zu beschleunigen, selbst wenn die Ressourcen erhöht sind. Designer schätzen häufig ungenau oder widersetzen sich Zeitbeschränkungen, was zu Verzögerungen führt. Kunden wünschen sich, wie alle anderen Verbraucher auch, vorhersehbare Fertigstellungstermine, aber kreative Arbeiten passen selten genau in starre Zeitpläne.
Das Kernproblem ist nicht mangelnde Anstrengung; Es besteht eine Diskrepanz zwischen der Art und Weise, wie die Arbeit geplant wird, und ihrem tatsächlichen Ablauf. Designer geben häufig an, dass Zeitpläne ihren Prozess „verbilligen“, während Auftragnehmer sich auf vage Schätzungen wie „ungefähr zwei Wochen“ verlassen. Diese Trennung untergräbt Effizienz und Vertrauen.
So funktioniert Pull-Planung
LPS® ist ein „Pull“-Framework, das heißt, die Arbeit wird auf der Grundlage nachgelagerter Anforderungen initiiert und nicht von vorgelagerten Aufgaben vorangetrieben. Dabei geht es darum, alle Beteiligten – Architekten, Ingenieure, Eigentümer – zusammenzubringen, um gemeinsam die Reihenfolge der Aufgaben, Abhängigkeiten und realistische Dauern festzulegen.
Dies geschieht durch strukturierte Gespräche, die von diesen Fragen geleitet werden:
- Sollten wir das tun? (Strategische Ausrichtung)
- Können wir das tun? (Ressourcenverfügbarkeit)
- Werden wir das tun? (Verpflichtung)
- Haben wir das getan? (Verantwortung)
- Was wurde gelernt? (Kontinuierliche Verbesserung)
Fallstudie: Ein Krankenhausprojekt gewinnt zwei Monate
Ein aktuelles Beispiel in einem großen Krankenhaus zeigt die Auswirkungen. Nach einer 30-tägigen COVID-bedingten Pause sah sich das Designteam mit einer kumulativen Verzögerung von zwei Monaten bei einem Projekt konfrontiert, das die Patientenversorgung in weniger als drei Jahren bereitstellen sollte. Herkömmliche Methoden konnten die verlorene Zeit nicht wiederherstellen.
Die Implementierung von LPS® in einer kleinen Testsitzung mit dem Designteam zeigte den Schlüssel: Klärung, was nachgelagerte Teams brauchen, um voranzukommen, anstatt einfach anzugeben, wann die Ergebnisse fertig sein würden. Dies führte dazu, dass die Pläne für die Standortgenehmigung Tage vor dem ursprünglichen CPM-Zeitplan eingereicht wurden.
Durch die Ausweitung der Sitzungen auf den Eigentümer konnte die Bauplanungsphase um fast zwei Monate beschleunigt werden. Das Team verkürzte den Zeitplan um 44 Arbeitstage, was 1,32 Millionen US-Dollar an Designkosteneinsparungen bei einem Durchschnittssatz von 1.000 US-Dollar pro Tag entspricht.
Die Rolle des Last Planner®
Der „Last Planner®“ ist die Person, die direkt für die Arbeitszuweisung und das Treffen von Ressourcenentscheidungen verantwortlich ist. Im Design ist dies typischerweise der Projektarchitekt, der Disziplinleiter oder der Chefingenieur. Im Baugewerbe ist es der Bauleiter, Bauleiter oder Vorarbeiter.
Eine effektive Implementierung von LPS® erfordert einen erfahrenen Moderator, der die Teamdynamik steuert und versteckte Einschränkungen aufdeckt. Das System lebt von Transparenz, Verantwortlichkeit und der gemeinsamen Verpflichtung, qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich zu liefern.
Langzeitergebnisse
Das Krankenhausprojekt erreichte letztendlich eine zehnmonatige Verbesserung des Entwurfszeitplans, wodurch sich der gesamte Projektzeitraum von 36 auf 26 Monate verkürzte. Das Designteam integriert LPS® nun aktiv in jede Sitzung und verfeinert seinen Arbeitsablauf kontinuierlich.
Die wichtigste Erkenntnis ist nicht nur eine schnellere Lieferung, sondern ein grundlegender Wandel in der Herangehensweise von Designteams an die Planung: vom Widerstand zur Zusammenarbeit. Durch die Konzentration auf verlässliche Zusagen und kontinuierliches Lernen verwandelt LPS® Fristen von Einschränkungen in Möglichkeiten für Verbesserungen.
